PRIVACY POLICY
Laatst bijgewerkt: 8 februari 2025

1. Inleiding
Welkom bij Incredible Future en Incredible Future Recruitment. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Deze Privacy Policy is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Incredible Future en Incredible Future Recruitment, waaronder onze website, e-learning platform, talentontwikkeling en recruitmentdiensten.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Incredible Future en Incredible Future Recruitment, gevestigd op Javastraat 261, 2585 AL Den Haag, Nederland, en Madurostraat 35, Willemstad, Curaçao, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy.

3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen, afhankelijk van de diensten die u gebruikt:

• Identificatiegegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Inloggegevens: Gebruikersnaam en wachtwoord (indien van toepassing)
• Professionele informatie: CV, werkervaring, opleidingsgegevens en competenties
• Financiële gegevens: Betalingsgegevens bij betaalde diensten
• Gebruiksgegevens: IP-adres, browsergegevens, en interactie met onze website of e-learning platform
• Overige informatie: Alle andere gegevens die u vrijwillig met ons deelt

4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij verkrijgen uw gegevens op de volgende manieren:

• Direct via contactformulieren, e-mail, telefonische gesprekken of aanmeldingen voor onze diensten
• Via onze website en digitale platformen door middel van cookies en analytische tools
• Van derden, zoals referenties of zakelijke partners

5. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Om u toegang te geven tot onze e-learning modules, talentontwikkeling en recruitmentdiensten
• Communicatie: Om u op de hoogte te houden van updates, workshops en relevante informatie
• Contractuele verplichtingen: Voor het uitvoeren van overeenkomsten met kandidaten, bedrijven en partners
• Wettelijke verplichtingen: Voor fiscale, administratieve en juridische doeleinden
• Verbetering van onze diensten: Analyse van website- en gebruikersgedrag om onze platformen te optimaliseren

6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk en met betrouwbare partijen, zoals:

• Opdrachtgevers en werkgevers: Indien u zich via ons inschrijft voor recruitmentdiensten
• IT- en cloudproviders: Voor hosting en beveiliging van onze gegevens
• Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht
• Externe dienstverleners: Voor verwerking van betalingen en analytische doeleinden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:

• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Toegangscontrole binnen onze systemen
• Regelmatige beveiligingsupdates en audits
• Strikte geheimhoudingsplichten voor medewerkers en partners

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn:

• Wettelijke administratie (bijv. facturen): 7 jaar
• Recruitmentgegevens (CV’s, sollicitaties): Maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij anders overeengekomen
• Gebruiksgegevens (cookies, website-interactie): Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie

9. Wat zijn uw rechten?
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie: U kunt onjuiste of verouderde gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren
• Recht op beperking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunt u indienen via welcome@incrediblefuture.nl. Wij zullen binnen één maand reageren.

10. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en trackingtechnologieën voor een optimale gebruikerservaring. Zie ons [Cookiebeleid] voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken en hoe u uw instellingen kunt beheren.

11. Wijzigingen in deze Privacy Policy
Wij behouden ons het recht voor om deze Privacy Policy te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te controleren.

12. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze Privacy Policy kunt u contact met ons opnemen via:

Incredible Future & Incredible Future Recruitment
Javastraat 261, 2585 AL Den Haag, Nederland
Madurostraat 35, Willemstad, Curaçao
E-mail: welcome@incrediblefuture.nl